Skip to main content

Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSEF) w Polsce to kolejny krok w cyfryzacji i automatyzacji procesów księgowych, które zrewolucjonizują sposób, w jaki firmy zarządzają fakturami. KSEF jest częścią szerszej inicjatywy Ministerstwa Finansów mającej na celu uproszczenie i usprawnienie obiegu dokumentów księgowych. Oznacza to, że wszyscy przedsiębiorcy muszą zacząć korzystać z elektronicznego systemu faktur. Przejście na e-faktury to nie tylko wyzwanie, ale również okazja do zautomatyzowania i optymalizacji procesów księgowych firm.
Jak przedsiębiorstwa mogą wdrożyć KSEF, jakie są ich problemy i jak rozwiązania bez kodu mogą poprawić automatyzację obiegu faktur. Wyzwania związane z wdrożeniem KSEF.
Wdrożenie KSEF wymaga od firm nie tylko dostosowania wewnętrznych procesów księgowych, ale także wdrożenia odpowiednich narzędzi IT umożliwiających generowanie, wysyłanie i odbieranie e-faktur zgodnie z wymogami systemu. Do głównych wyzwań należą:

Dostosowanie systemów IT: Firmy muszą zaktualizować lub wdrożyć nowe systemy księgowe zdolne do obsługi e-faktur zgodnie ze standardami KSEF.
Szkolenie personelu: Księgowi i pracownicy działów finansowych muszą zostać przeszkoleni w zakresie obsługi nowego systemu oraz procedur związanych z e-fakturami.
Zapewnienie zgodności z przepisami: Firmy muszą zapewnić, że wszystkie procesy księgowe są zgodne z aktualnymi przepisami dotyczącymi e-faktur, co może wymagać konsultacji z doradcami podatkowymi.
Jak firmy mogą sobie poradzić z wdrożeniem KSEF
Kluczem do efektywnego wdrożenia KSEF jest strategiczne podejście, które obejmuje:

Analiza obecnych procesów: Przed wdrożeniem nowego systemu ważne jest dokładne zrozumienie i przegląd obecnych procesów księgowych oraz identyfikacja obszarów wymagających zmian.
Wybór odpowiedniego rozwiązania: Należy wybrać system księgowy lub platformę, która oferuje pełną integrację z KSEF, zapewniającą płynny obieg e-faktur.
Planowanie i wdrożenie: Planowanie powinno uwzględniać harmonogram wdrożenia, testowanie systemu, szkolenie personelu oraz okres przejściowy.
Rola rozwiązań no-code w automatyzacji obiegu faktur
Rozwiązania no-code stanowią odpowiedź na potrzebę szybkiego i elastycznego dostosowania się do nowych wymogów, jakie stawia przed firmami KSEF. Platformy no-code pozwalają na budowę spersonalizowanych aplikacji księgowych bez konieczności angażowania zespołów IT i specjalistów od programowania. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą:
Automatyzować procesy: Tworzyć aplikacje do automatycznego generowania, wysyłania i archiwizowania e-faktur, co znacząco usprawnia obieg dokumentów księgowych.
Zapewniać zgodność z przepisami: Szybko dostosowywać aplikacje do zmieniających się przepisów dotyczących e-faktur, minimalizując ryzyko błędów i niezgodności.
Zwiększać efektywność: Redukować czas poświęcony na ręczne przetwarzanie faktur, co pozwala księgowym skupić się na bardziej strategicznych aspektach finansowych firmy.
Platformy takie jak Qalcwise oferują zestaw narzędzi no-code, które umożliwiają szybkie projektowanie aplikacji księgowych, w pełni zintegrowanych z KSEF, bez potrzeby głębokiej wiedzy technologicznej. Oferują one również możliwość integracji z istniejącymi systemami księgowymi i ERP, co pozwala na płynną migrację do świata e-faktur.
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur w Polsce stanowi wyzwanie dla firm, ale jednocześnie otwiera drogę do cyfryzacji i automatyzacji procesów księgowych. Rozwiązania no-code, takie jak Qalcwise, mogą odegrać kluczową rolę w ułatwieniu tego przejścia, oferując platformy, które pozwalają na szybkie dostosowanie do nowych wymogów przy minimalnym nakładzie czasu i zasobów. Dzięki elastyczności i możliwościom personalizacji, rozwiązania no-code stają się nieocenionym narzędziem w rękach księgowych, umożliwiającym efektywne zarządzanie obiegiem e-faktur i zapewnienie zgodności z przepisami.